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常辅股份开展质量管理体系换版工作

    国际标准化组织于2015年9月15日发布了ISO9001:2015《质量管理体系要求》,我国在2016年12月30日正式发布了GB/T19001-2016版标准(以下简称新版标准),并要求2017年7月1日开始实施。为满足新版标准的要求,同时根据公司在管理方面提出的新要求,及以往公司质量管理体系运行的情况,常州电站辅机股份有限公司(下称“常辅股份”)决定对公司现有的第Ⅵ版质量管理体系文件进行换版。

    为了有效开展质量管理体系换版工作,常辅股份成立了2015版文件的编写组,由公司总经理杜发平为组长,技术副总姜迎新为副组长,各部门负责人员为编写成员。质量管理处在2017年5月编写了“第Ⅶ版质量管理体系文件策划提纲”,提纲对公司质量管理体系进行了策划,对换版工作四个阶段的要求和时间进行了安排,对质量管理体系文件编写过程中质量手册编写要点和文件编写章节以及字体等要求进行了明确,对换版后体系文件的培训作了安排。

    质量管理体系换版工作分四个阶段:一、标准的学习及转换准备,这个阶段共送6名人员委外进行新标准的学习,收集有关资料;其次,邀请审核中心专家来公司进行集中培训,参加对象覆盖了公司班组长以上成员。二、转换阶段,这个阶段主要工作是组织人员编写质量手册、程序文件。编写过程中,先后与技术处、生产处、人事处进行讨论,充分考虑了公司各项质量管理工作实际,并将近年来,公司在生产制造、质量管理、设计开发等过程中的良好实践和管理经验固化到新版的体系文件中去。三、实施阶段主要工作是运行、培训、开展一次内审工作、进行一次管理评审。四、评价改进阶段主要工作是修订、完善质量手册和程序文件。

    目前新的质量手册和程序文件已发到各个部门,处于质量管理体系文件试运行阶段,希望各部门根据新的文件要求认真学习,按照文件的要求落实。为了使公司员工对新的标准有一个了解,质量管理处根据新的质量手册和程序文件主要知识点编写了一份“质量专刊”,发到公司每个员工手中,希望认真学习,同时,还将组织相关人员进行考试。在试运行阶段如果员工发现需要改进,及时和公司质量处联系。